LA ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA

LA ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA.

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ORDEN HASTA EL ÚLTIMO DETALLE.

La organización de una amplia variedad de procesos es el área central de la organización de la oficina. Esto implica mucho más que la presentación de documentos, un lugar de trabajo ordenado o un orden general en la oficina. Tanto si trabaja en una gran empresa multinacional como en una empresa artesanal local, en una oficina abierta o en la antesala del jefe.

Ya sea como empleado o asistente de ventas tiene un área de actividad estrechamente definida o como secretario de equipo se enfrenta cada día a nuevas tareas: Siempre es importante tener una visión de conjunto y trabajar de forma más eficiente a todos los niveles.

BENEFICIO DE LA BUENA ORGANIZACIÓN

Para ello, mejorará las secuencias en la gestión del tiempo y la programación, establecerá prioridades para usted y para los demás, avanzará en los procesos existentes, supervisará y adquirirá materiales y suministros de oficina, garantizará un equipo de oficina suficiente, gestionará la avalancha de correos electrónicos, etc. Usted coordina las actividades y verifica si se cumplen los acuerdos, acepta llamadas telefónicas y las reenvía.

Recopilan información, filtran las cosas inútiles y dan cosas útiles a los empleados que pueden utilizarlas. Como secretaria, usted se asegura de que las reuniones estén bien preparadas y se les dé seguimiento, y de que los resultados de las reuniones se pongan en práctica y no se estropeen.

TIENES MUCHAS TAREAS, SIN LAS CUALES LA EMPRESA SE HUNDIRÍA RÁPIDAMENTE EN EL DESORDEN.

Dentro de la Organización encontrará numerosos consejos y listas de control sobre cómo mantener bajo control todas las áreas de su lugar de trabajo. Averigüe cómo desarrollar un buen sistema para su archivo, sobre el uso sensato de las listas de verificación, por ejemplo para la gestión del tiempo, y sobre los puntos esenciales que debe tener en cuenta al planificar las tareas y los plazos.

ORGANIZACIÓN DE LAS CARTAS O CORRESPONDENCIAS

La correspondencia interna de la empresa suele pasar por su oficina y es una de las áreas más importantes de la organización de la oficina. Las cartas más importantes incluyen cartas a los socios comerciales, boletines informativos a los empleados, quejas a los proveedores – cada empresa se comunica con varios socios sobre una amplia variedad de temas.

Su carta o correspondencia es un buque insignia de su empresa. Las cartas que están formuladas burocráticamente y no están bien escritas, que no son modernas y están escritas de manera atractiva, dejan una impresión negativa.

A menudo el destinatario ni siquiera sabe qué hacer con la información contenida en la carta. Usted puede formular cartas y correos electrónicos que le ayudarán a lograr su objetivo de que el destinatario se interese por su contenido, sin importar si se trata de una queja o de un pedido ,de ese modo su destinatario esta enterado de todo lo contenido en la carta.

En este articulo encontrará las palabras adecuadas para las invitaciones, cartas de felicitación y cartas de condolencia. En este punto también le mostraremos cómo aplicar correctamente las normas de las normas en su correspondencia.

Consejos para una ortografía perfecta

La ortografía perfecta es tan importante para sus letras como las formulaciones exitosas. Las letras que están llenas de errores o en las que no hay una coma correcta pueden tener un efecto devastador. En el peor de los casos, se pone en duda la competencia de toda la empresa. La ortografía correcta y la puntuación no son tan difíciles.

Consejos para trabajar con un PC en la oficina

La herramienta más importante en la oficina suele ser el ordenador. Los programas de Office de Microsoft en particular se utilizan mucho. Se requieren amplios conocimientos de Word, Excel, Outlook y PowerPoint para poder organizar la oficina de forma eficaz. Además, hay un uso experimentado de Internet y los medios sociales, un uso bien pensado de los dispositivos móviles y aplicaciones, el conocimiento de la seguridad de los datos y los derechos de autor en Internet. Todo está en constante movimiento aquí – cada día aparece un nuevo servicio en el mercado, otro desaparece.

Estos consejos para PC le ayudarán a usar su computadora eficientemente como una herramienta de trabajo en la oficina. Lea cómo eliminar errores en las hojas de cálculo de Excel y administrar el correo electrónico. No importa en qué departamento trabaje, ya sea en ventas o compras, personal o gerencia, hay valiosos consejos para todos sobre cómo dejar que su PC trabaje para usted en la organización de su oficina. Cómo ganar tiempo para ocuparse de sus otras tareas

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